Referat, 31. juli 2003 - Miljøgruppen.

Største punkt på dagsordenen er:

Planlægning af STORE PLANTEDAG. Datoen bliver først endelig fastsat i slutningen af august – grundet den tørre sommer og manglende nedbør, må vi afvente. Vi forventer første halvdel af november 2003.

1) Hvilke risici har vi i forbindelse med gravningen af huller til træerne??

El-kabler og telefonledninger!!!

Kan træernes rødder ødelægge vand- og kloakrør??

Else spørger Flemming om, hvad han ville gøre!!! Ellers må vi gå til den enkelte lodsejer for at høre, om han kender til nedgravede ledninger! Eller forsyningsselskabet.

Det er vigtigt, at vi får undersøgt forsikringsforholdene – Jørgen undersøger.

2) Byskiltet ved Jelshøjvej skal flyttes 25 meter, og det har Else søgt om hos Vejkontoret.

Vi skal være sikker på, at træerne er med klump. Else spørger Flemming.

3) Else vil undersøge - hos entreprenøren / bygherren – om vi kan få lov at plante træer langs Tandervej.

4) Jørgen taler med Michael om jordvolden ved Jelshøjvej. Og i det hele taget vurderes, om der på plantestederne skal forberedes ting, så som buskrydning, tidselfældning mv.

5) Vi skal have dannet 4 – 5 gravehold. Og tilhørende sjakbajser, der findes på forhånd og disse instrueres. Jørgen taler med Knud om instruktion, evt. skriftlig og den mundtlige, der gives til sjakbajserne og ”graverne” inden gravningen går igang.

6) Per Henrik vil stå for madholdet, og Else spørger Flemming, om vi må bruge køkkenet ved Standpladsen, Hørret Byvej, hvor vi i øvrigt alle mødes , inden gravningen går igang .

7) Jørgen går efter sponsorerne til mad og drikke.

8) Involvering af de yngste skoleelever: 0-klasserne? eller 1-klasserne?

Vi kontakter Bodil Hvid, hvad er bedst, hvordan griber vi det an? Else kontakter Bodil og sonderer muligheder – vi forestiller os, at forældre i disse klasser sammen med deres børn, hver især kan stå for nedgravning af et træ og ”adoptere” dette træ.

9) Emma (primært) og Else laver artikel til Mårslet Bladet.

10) Starten på selve plantedagen:

Det 1. spadestik – nedtælling – klar / start – tage billeder – yngste medlem i sjakket – det er en helt særlig dag – indsatsen i dag – en virkelig langtidsinvestering.

11) Orientering til landmændene inden plantedagen – det sørger Jørgen for:

Hvad skal der ske og hvornår, pinde i jorden et par dage i forvejen for, at der ikke er tvivl om, hvor der skal plantes (sammen med Knud). Vi samarbejder med kyndige forstfolk. Velkommen til at deltage på selve dagen.

12) Diverse:

Skal vi uddele en T-shirt til hvert barn (motiv fra ”plant-et-træ”)

Kirsten søger FU om 3000 kroner til diverse mad, kaffe, T-shirts, vanddingsrør m.v.

Løgplanter fra Moesgaard Havecenter (Jørgen spørger Knud, om det er OK) og søger i givet fald Havecentret om et sponsorat.

Plant dit eget juletræ (børnene får et lille grantræ med hjem som gave ?) Skal vi arbejde videre med dette og i givet fald træsort og pris….?

Skal vi have en quiz klar?

Noget om træer: Fra hvilke træer kommer dette stykke bark, disse frugter mv.

Håndklæder.

Snobrød.

Andet punkt på dagsordenen: Miljøgruppens hjemmeside

Emma var ustyrlig godt forberedt til dette punkt, og hun fik bemyndigelse til at rydde alt irrelevant væk fra den nuværende side.

Emma og Per Henrik vil kigge på struktur og arkitektur på vores nuværende side og har allerede ideer nok til ændringer til, at vi kan inddrage Kurt Søe fra Web-gruppen for yderligere råd og vejledning..

De grønne guider og Naturpatruljer kan ikke få ”sin egen pind” på Mårslet Webbens åbningsbillede, så de må indgå som punkter på Miljøgruppens side.

Næste møde: 25/8 kl. 20.00 hos Else.